Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

PW Solutions GmbH
Hofackerstraße 28
56412 Niedererbach
E-Mail: info@pws-planung.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder auf einer der gesetzlichen Grundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), wie nachfolgend im Einzelnen dargestellt.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Auftragsverarbeiter):

Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die über diese Website anfallenden Daten (insbesondere Server-Logfiles). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind in der Regel:

• aufgerufene Seite / Datei sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browsertyp nebst Version und Betriebssystem
• Referrer-URL sowie IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Die Server-Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht im Einzelfall zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle länger benötigt werden.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Über das Kontaktformular übermittelte Daten werden per E-Mail an uns versandt und nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung), sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir speichern die Daten, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist; anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für den Versand von Kontaktanfragen sowie für unsere E-Mail-Kommunikation und -Postfächer setzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) ein. Eingehende E-Mails werden zuvor durch einen Spam- und Malware-Filter der Hornetsecurity GmbH (Am Listholze 78, 30177 Hannover) geprüft. Mit beiden Anbietern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Drittländern (insbesondere den USA) durch Microsoft ist dabei nicht ausgeschlossen; sie ist durch geeignete Garantien – den EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) – abgesichert.

6. Cookies, lokale Speicherung, Analyse und Tracking

Diese Website setzt keine Tracking- oder Analyse-Cookies ein und bindet keine Dienste zur Reichweitenmessung oder zum Nutzer-Tracking von Drittanbietern ein.

Lediglich das Kontaktformular speichert Ihre Eingaben vorübergehend im lokalen Speicher Ihres Browsers (sessionStorage), damit sie bei einem Absende-Fehler nicht verloren gehen. Diese Speicherung ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG), erfolgt ausschließlich in Ihrem Browser, wird nicht an uns übermittelt und beim erfolgreichen Absenden wieder gelöscht. Es handelt sich nicht um ein Cookie.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz (datenschutz.rlp.de).

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen.